PRIVACY POLICY

sQuaredama® · squaredama.ro · Ultima actualizare / Last updated: Mai / May 2026

── ROMÂNĂ ──

1. Cine suntem

SC SQUAREDAMA COMPANY S.R.L.
Adresa: Romania, Ilfov, Localitate: Sat Manolache, Com. Glina, Str. Căminului, NR.43A
Trade Registration: J2026016493007
CUI: 54229560
EUID: ROONRC.J2026016493007
Website: squaredama.ro
Email: info@squaredama.ro

operează squaredama.ro. Suntem Operatorul de date cu caracter personal colectate prin acest site web.

Responsabil cu protecția datelor (Data Protection Officer): Ionel Stoica

2. Ce date colectăm

Colectăm următoarele categorii de date cu caracter personal:

  • Date de contact: Nume, adresă de e-mail, număr de telefon, adresă de facturare și livrare.
  • Date privind tranzacțiile: Istoricul comenzilor, tipul metodei de plată (nu stocăm numere complete de card), preferințele de personalizare.
  • Date de cont: Nume utilizator și parolă dacă îți creezi un cont.
  • Date de utilizare: Adresă IP, tip browser, tip dispozitiv, pagini vizitate, timp pe site (colectate prin cookie-uri — a se vedea Politica de Cookie-uri).
  • Preferințe de marketing: Dacă ți-ai exprimat acordul pentru newsletters sau comunicări promoționale.
  • Date concurs/clasament: Cod jucător SQD, scor XP, istoricul referral-urilor și orice conținut generat de utilizator (videoclipuri, username-uri) pe care îl trimiți.

3. Cum utilizăm datele tale

  • Pentru a procesa și onora comenzile tale.
  • Pentru a comunica cu tine despre statusul comenzii și solicitări de asistență.
  • Pentru a gestiona clasamentul sQuaredama® și sistemul de concurs XP.
  • Pentru a trimite comunicări de marketing (doar cu acordul tău).
  • Pentru a îmbunătăți site-ul și oferta de produse prin analize.
  • Pentru a respecta obligațiile legale.

4. Temeiul juridic al prelucrării

  • Executarea contractului: Prelucrare necesară pentru onorarea comenzii.
  • Interese legitime: Prevenirea fraudei, securitate, analize.
  • Consimțământ: E-mailuri de marketing, newsletter, cookie-uri (non-esențiale).
  • Obligație legală: Evidențe fiscale, cerințe contabile.

5. Partajarea datelor

Nu vindem datele tale personale. Putem partaja date cu:

  • Procesatori de plăți (Stripe, PayPal) — pentru procesarea tranzacțiilor.
  • Parteneri de livrare/logistică — pentru livrarea comenzilor.
  • Furnizori de analize (ex: Google Analytics) — pentru performanța site-ului.
  • Autorități legale — dacă este impus prin lege.

6. Retenția datelor

Păstrăm datele cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru scopurile în care au fost colectate, inclusiv obligații legale și fiscale. Datele comenzilor sunt păstrate de obicei 5–7 ani în scopuri contabile. Datele de marketing sunt păstrate până la retragerea consimțământului.

7. Drepturile tale

În temeiul GDPR, ai dreptul la:

  • Acces: Obținerea unei copii a datelor cu caracter personal pe care le deținem despre tine.
  • Rectificare: Corectarea datelor inexacte sau incomplete.
  • Ștergere: Solicitarea ștergerii datelor tale („dreptul de a fi uitat").
  • Restricție: Limitarea modului în care prelucrăm datele tale în anumite circumstanțe.
  • Portabilitate: Primirea datelor tale într-un format structurat, lizibil automat.
  • Opoziție: Obiecția față de prelucrarea bazată pe interese legitime sau pentru marketing direct.
  • Retragerea consimțământului: Retragerea consimțământului oricând (nu afectează prelucrarea legală anterioară).

Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, trimiteți un e-mail la: info@squaredama.ro

8. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele tale cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii sau utilizării abuzive, inclusiv criptare HTTPS, servere securizate și controale de acces.

9. Transferuri internaționale

Dacă vreunul dintre furnizorii noștri de servicii se află în afara SEE, ne asigurăm că există garanții adecvate (Clauze Contractuale Standard sau decizii de adecvare).

10. Minori

Platforma noastră se adresează în principal adolescenților cu vârste între 13–18 ani. Nu colectăm cu bună-știință date de la copii sub 16 ani. Consimțământul părintelui este necesar pentru utilizatorii sub 16 ani în scopuri de marketing direct.

11. Reclamații

Dacă consideri că drepturile tale privind datele au fost încălcate, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP): www.dataprotection.ro

12. Modificări ale Politicii

Putem actualiza această Politică de Confidențialitate oricând. Modificările semnificative vor fi comunicate prin e-mail sau printr-un anunț vizibil pe site-ul nostru.

── ENGLISH ──

1. Who We Are

SC SQUAREDAMA COMPANY S.R.L.
Address: Romania, Ilfov, Localitate: Sat Manolache, Com. Glina, Str. Căminului, NR.43A
Trade Registration: J2026016493007
CUI: 54229560
EUID: ROONRC.J2026016493007
Website: squaredama.ro
Email: info@squaredama.ro

operates squaredama.ro. We are the Data Controller for personal data collected through this website.

Data Protection Officer: Ionel Stoica

2. What Data We Collect

We collect the following categories of personal data:

  • Contact Information: Name, email address, phone number, billing and shipping address.
  • Transaction Information: Order history, payment method type (we do not store full card numbers), product choices including customization preferences.
  • Account Information: Username and password if you create an account.
  • Usage Data: IP address, browser type, device type, pages visited, time on site (collected via cookies — see Cookie Policy).
  • Marketing Preferences: Whether you have opted in to receive newsletters or promotional communications.
  • Contest/Leaderboard Data: SQD player code, XP score, referral history, and any user-generated content (videos, usernames) you submit.

3. How We Use Your Data

We use your personal data for the following purposes:

  • To process and fulfil your orders.
  • To communicate with you about your order status and customer service queries.
  • To manage the sQuaredama® leaderboard and XP contest system.
  • To send marketing communications (only where you have given consent).
  • To improve our website and product offering through analytics.
  • To comply with legal obligations.

4. Legal Basis for Processing

  • Contract performance: Processing necessary to fulfil your order.
  • Legitimate interests: Fraud prevention, security, analytics.
  • Consent: Marketing emails, newsletter, cookies (non-essential).
  • Legal obligation: Tax records, accounting requirements.

5. Data Sharing

We do not sell your personal data. We may share data with:

  • Payment processors (Stripe, PayPal) — for transaction processing.
  • Shipping/logistics partners — for order delivery.
  • Analytics providers (e.g. Google Analytics) — for website performance.
  • Legal authorities — if required by law.

We ensure Data Processing Agreements (DPAs) are in place as required by GDPR Article 28.

6. Data Retention

We retain personal data for as long as necessary to fulfil the purposes for which it was collected, including legal and tax obligations. Order data is typically retained for 5–7 years for accounting purposes. Marketing data is retained until you withdraw consent.

7. Your Rights

Under GDPR, you have the right to:

  • Access: Obtain a copy of the personal data we hold about you.
  • Rectification: Correct inaccurate or incomplete data.
  • Erasure: Request deletion of your data („right to be forgotten").
  • Restriction: Limit how we process your data in certain circumstances.
  • Portability: Receive your data in a structured, machine-readable format.
  • Objection: Object to processing based on legitimate interests or for direct marketing.
  • Withdrawal of Consent: Withdraw consent at any time (does not affect prior lawful processing).

To exercise any of these rights, email us at: info@squaredama.ro

8. Data Security

We implement appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against unauthorized access, loss, or misuse, including HTTPS encryption, secure servers, and access controls.

9. International Transfers

If any of our service providers are located outside the EEA, we ensure appropriate safeguards are in place (Standard Contractual Clauses or adequacy decisions).

10. Minors

Our platform is primarily targeted at teenagers aged 13–18. We do not knowingly collect data from children under 16. Parental consent is required for users under 16 for direct marketing purposes under Romanian law.

11. Complaints

If you believe your data rights have been violated, you may lodge a complaint with the Romanian National Supervisory Authority for Personal Data Processing (ANSPDCP): www.dataprotection.ro

12. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy at any time. Material changes will be communicated by email or a prominent notice on our website.